Vigtigt:
Annullering og afbestilling skal altid ske skriftligt.
Ved annullering og afbestilling forstås enhver væsentlig ændring i forhold til den bekræftede aftale, herunder totalannullering, reduktion i deltagerantal, afkortning af arrangementet, omplacering eller lignende ændringer.
Møder og konferencer op til kr. 50.000 inkl. moms
Annullering
- Ved annullering mere end 21 dage før første arrangementsdag kan arrangementet annulleres uden omkostninger.
- Ved annullering 21 dage eller mindre før første arrangementsdag faktureres 50 % af den aftalte pris.
- Ved annullering 2 dage eller mindre før første arrangementsdag faktureres 100 % af den aftalte pris.
Reduktion og ændringer
- Deltagerantallet kan reduceres med op til 10 % uden beregning, så længe ændringen meddeles senest 48 timer før første arrangementsdag.
- Reduktioner eller ændringer, der overstiger 10 %, skal meddeles senest 5 hverdage før første arrangementsdag.
Møder og konferencer over kr. 50.000 inkl. moms
Ved arrangementer med en samlet værdi på over kr. 50.000 inkl. moms gælder særlige annullerings- og betalingsbetingelser.
Disse fastsættes individuelt og vil altid fremgå af den skriftlige bekræftelse.
Det er til enhver tid betingelserne i den konkrete bekræftelse, der er gældende.
